远东全力推进无纸化低碳办公

    随着信息化时代的来临，营造一个环保、快捷的电子办公环境将成为企业发展的必然趋势。日前，远东控股集团全力推行无纸化协同办公平台项目，办公人员只要在电脑上轻轻一点，就可以在短短数秒内把电子公文传达到全国各地数百个单位和营销网点，既能简化发文手续，又可加快发文速度，为各项工作贯彻执行赢得时间。

    2011年12月份，远东控股集团首席执行官张希兰于总经理例会上正式提出“高度协同办公平台”的议题。在集团信息中心以及各部门的多方配合下，成立了专项小组，经过制定严密的施行计划以及多次的多方沟通，2012年5月8日，远东无纸化协同办公平台项目正式启动。这是远东控股集团优化办公环境、提高行政效能采取的又一重大举措。

    此次即将推出的“高度协同办公平台”是在原有的OA平台的基础上，加入管理、财务、业务、技术等流程的平台，把原来的纸质流程全部电子化，以提高协同程度，加快工作效率。有利于多机构、跨部门、跨区域办公，实现协作的办公环境。对于整个集团的操作过程中的信息透明度更是有很大程度的改善，工作进度的把控也更为整体化，不仅节约了办公资源，更加精简了人力、物力、财力等。

    同时，新的办公平台，将对公共资源、人力资源、知识共享等方面也有全面管理的体现。资产用品、车辆、会议室、图书资料等的使用将全面系统化；办公人员的档案、考勤、绩效、培训等也将得到全方位的一体化；知识的传承共享将不再流于形式，而是通过平台进行全面互动，使得交流更为顺畅。

    最值得一提的是，平台系统更为人性化的一点，即具有移动性功能，审批能灵活选择手写和键盘两种方式，不仅通过电脑，通过手机终端系统等同样可以进行业务流程的审批，真正实现无纸、无距离办公。

    实行“高度协同平台”，通过无纸化办公，可以整合各种资源实现优势互补；可以使得信息得到更为快速的流通；可以规范整个办公流程，便于管理；可以提高办事效率，节约资源。从公司内部出发，真正实现办公室绿色环保化，从而带动公司产业的可持续发展，使得企业能够得到更为健康持续的成长。 

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